Digitalisierung, die Prozesse führt

Wenn es um die Digitalisierung der Oberflächenveredelung geht, gibt es nur wenige Softwareanbieter, die so konsequent und so tief in den Prozessen der Branche verwurzelt sind wie die Media Soft Software Technology GmbH. Seit Jahren gilt das ERP-System OTEC® als eine feste Größe in galvanischen, anodischen und beschichtungstechnischen Betrieben.

2026 zeigt Media Soft auf der SurfaceTechnology GERMANY in Stuttgart die neueste Version seines Systems OTEC® Impulse – und macht dabei deutlich, wie sehr moderne Software heute zum Motor für Prozessstabilität, Qualitätssicherung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit geworden ist.

Warum ERP heute mehr ist als Datenverwaltung: das Umfeld der Oberflächenveredelung 2026

Kaum eine Branche sieht sich momentan so wandelnden Rahmenbedingungen gegenüber wie die Oberflächenveredelung.

Gesetzliche Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Auditfähigkeit, Materialflussdokumentation und Energieeffizienz steigen kontinuierlich. Gleichzeitig verlangt der Markt nach immer kürzeren Durchlaufzeiten, präziser Qualität und einer transparenten Abbildung jeder Prozessstufe – vom Wareneingang über die Behandlungsreihenfolge bis hin zu Werkstückdaten und Endprüfung.

Viele Betriebe stehen damit vor denselben Herausforderungen:

• Wie lässt sich die Rückverfolgbarkeit über den gesamten Produktionszyklus hinweg sicherstellen?
• Wie können dokumentationssichere Abläufe realisiert werden, ohne den Betrieb zu verlangsamen?
• Wie lassen sich Prozessdaten, Maschinenwerte und Prüfergebnisse zusammenführen?
• Wie gelingt die Integration moderner Technologien in bestehende Infrastruktur?
• Und vor allem: Wie bleibt man effizient, flexibel und zukunftsfähig?

Die Antwort von Media Soft: durch ein ERP-System, das die Sprache der Branche spricht und ihre Prozesse von Grund auf versteht.

OTEC® Impulse – das ERP-System, das nicht nur abbildet, sondern führt

OTEC® Impulse wurde speziell für galvanische, anodische und beschichtungstechnische Verfahren entwickelt. Es unterstützt Unternehmen nicht nur beim Organisieren von Betriebsabläufen – es steuert, synchronisiert und überwacht sie.

Das System deckt alle gängigen Verfahren der Oberflächenveredelung ab, darunter:

• Galvanik
• Eloxal
• Pulverbeschichtung
• KTL
• Verzinkung
• sowie vielfältige hybride und nachgelagerte Prozesse

Durch seine modulare, skalierbare Architektur lässt sich OTEC® Impulse sowohl in kleinere spezialisierte Betriebe als auch in hochautomatisierte Produktionsumgebungen integrieren.

„Unsere Kunden müssen Nachweise und Prozesssicherheit nicht zusätzlich organisieren – sie müssen sie im Prozess leben können. Genau dafür entwickeln wir OTEC®: praxisnah, verfahrensorientiert und konsequent auf die Anforderungen der Oberflächenveredelung zugeschnitten.“
– Susanne F. Graf, Prokuristin und Qualitätsmanagementbeauftragte

Die neue Version von OTEC® Impulse: Ein Technologiesprung

Zur SurfaceTechnology GERMANY 2026 präsentiert Media Soft eine weiterentwickelte Version von OTEC® Impulse – mit klarem Fokus auf Performance, Benutzerfreundlichkeit und Zukunftsfähigkeit.

1. Modernisierte Programmlogik für höhere Geschwindigkeit

Dank neuer Architektur arbeitet die Software deutlich schneller. Reaktionszeiten verkürzen sich, Datenverarbeitung läuft performanter – ein wichtiger Faktor für Produktionsumgebungen, die in Echtzeit agieren müssen.

2. Neues User Interface – klarer, moderner, intuitiver

Die komplett überarbeitete Oberfläche bietet mehrere moderne Designvarianten, optimierte Darstellungslogiken und deutlich verbesserte Bedienbarkeit. Anwender profitieren von klar strukturierten Masken, reduzierten Klickwegen und schnelleren Workflows.

3. Erweiterte kaufmännische und technische Funktionen

Für die tägliche Arbeit entscheidend sind die neuen Funktionsbereiche, darunter:

• detaillierte Vorkalkulation und automatisierte Nachkalkulation
• flexible Stücklistenverwaltung, inklusive Varianten und Unterstücklisten
• ein komplett neu konzipiertes Bestellwesen für Material- und Einkaufsmanagement

Diese Neuerungen machen OTEC® Impulse nicht nur leistungsstärker, sondern auch zu einem umfassenden Werkzeug für Planung, Controlling und Fertigungsintelligenz.

Neue OTEC® Module – der Einstieg in KI-gestützte Prozessautomation

Mit zusätzlichen Modulen erweitert Media Soft das ERP-System um KI- und Reporting-Funktionen, die echte Automatisierungs- und Effizienzpotenziale erschließen.

OTEC® Scan to Order – KI-gestützte Dokumentenerkennung

Das System liest Lieferscheine oder Bestellungen automatisch ein und wandelt sie direkt in Wareneingänge oder Aufträge um.
Ein Quantensprung in puncto Geschwindigkeit und Fehlervermeidung.

OTEC® C&C – Controlling & Cockpit

Ein modernes Dashboard mit wirtschaftlichen, technischen und produktiven Kennzahlen, etwa:

• Anlagen- und Warenträgerauslastung
• qm/h-Auswertung
• Umsatz pro Kunde
• Zeitvergleiche
• Artikel-Hitlisten
  Anschaulich visualisiert mit Diagrammen für schnelle Entscheidungen

OTEC® e‑RIN & OTEC® e‑ROUT

Diese Module unterstützen vollständiges e‑Rechnungs‑Handling nach EN 16931 – ein zunehmend notwendiger Bestandteil moderner Administrationsprozesse.

OTEC® CAMT

Erfasst automatisch Kundenzahlungen über Bankschnittstellen, ordnet sie Rechnungen zu und aktualisiert Mahnwesen und Kreditlimits automatisiert.

Digitalisierung als Fundament für Prozesssicherheit und Zukunftsstrategie

In galvanischen und beschichtungstechnischen Betrieben gilt: Nur wer seine Daten kennt, kann seine Prozesse beherrschen.
OTEC® Impulse führt Produktions-, Planungs- und Qualitätsdaten in einem System zusammen und ermöglicht so eine ganzheitliche Steuerung.

Vor allem die Integration KI-gestützter Funktionen zeigt, wohin die Reise geht: in Richtung automatisierter, vernetzter und intelligenter Produktionslandschaften.

Mit OTEC® Scan to Order präsentiert Media Soft ein Modul, das zeigt, wie konsequent das Unternehmen moderne Technologien nutzt – und wie stark die Branche von ihnen profitieren kann.